Πολιτική Απορρήτου
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ K. ΧΑΤΖΗΘΩΜΑ & ΣΙΑ Δ.Ε.Π.Ε.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Η K. ΧΑΤΖΗΘΩΜΑ & ΣΙΑ Δ.Ε.Π.Ε. (εφεξής «K. ΧΑΤΖΗΘΩΜΑ & ΣΙΑ», « KHLawLab » ή «εμείς») είναι μια δικηγορική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, η οποία έχει συσταθεί σύμφωνα με τον περί Εταιρειών Νόμο της Κύπρου, Κεφ. 113, εγγεγραμμένη στην Κύπρο με αριθμό μητρώου HE 386902 και παρέχει νομικές υπηρεσίες σε τομείς εταιρικού και εμπορικού δικαίου, διοικητικoύ δικαίου, οικογενειακού και κληρονομικού δικαίου, θέματα δικαίου αλλοδαπών, δικαίου ακίνητης ιδιοκτησίας και άλλους τομείς του δικαίου.

Η KHLawLab δεσμεύεται να προστατεύει και να σέβεται τα προσωπικά σας δεδομένα. Η Πολιτική Απορρήτου (η «Πολιτική») περιγράφει ποια προσωπικά δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία από την KHLawLab, γιατί και πώς τυγχάνουν επεξεργασίας και τα δικαιώματά σας. Αντίστοιχα, η KHLawLab συμμορφώνεται πλήρως με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ) της Ευρωπαϊκής Ένωσης και με άλλες σχετικές νομοθεσίες που προστατεύουν τα προσωπικά δεδομένα.

ΟΡΙΣΜΟΙ

Για τους σκοπούς της παρούσας Πολιτικής:
Ως Νόμοι Προστασίας Δεδομένων νοούνται όλοι οι ισχύοντες νόμοι που σχετίζονται με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένου του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 ή ΓΚΠΔ).
Προσωπικά Δεδομένα σημαίνει κάθε πληροφορία που σχετίζεται με ένα άτομο που μπορεί να αναγνωριστεί από αυτές τις πληροφορίες.
Υποκείμενο Δεδομένων σημαίνει όλα τα εν ζωή αναγνωρίσιμα άτομα Προσωπικά Δεδομένα των οποίων επεξεργαζόμαστε.
Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων σημαίνει την KHLawLab, η οποία καθορίζει τους σκοπούς για τους οποίους και τα μέσα με τα οποία υποβάλλονται σε επεξεργασία τα Προσωπικά Δεδομένα.
Επεξεργασία σημαίνει οποιαδήποτε δραστηριότητα ή σύνολο δραστηριοτήτων που εκτελείται σε Προσωπικά Δεδομένα, είτε με αυτοματοποιημένα μέσα είτε χωρίς. Περιλαμβάνει τη λήψη, την καταγραφή ή τη διατήρηση των δεδομένων ή την εκτέλεση οποιασδήποτε λειτουργίας ή συνόλου λειτουργιών στα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της οργάνωσης, τροποποίησης, ανάκτησης, χρήσης, αποκάλυψης, διαγραφής ή καταστροφής τους. Η επεξεργασία περιλαμβάνει επίσης τη μεταφορά Προσωπικών Δεδομένων σε τρίτους.
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων σημαίνει το άτομο που είναι υπεύθυνο για την επίβλεψη της πολιτικής προστασίας δεδομένων της KHLawLab και την εφαρμογή της για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ.

ΣΚΟΠΟΣ

Ο σκοπός αυτής της Πολιτικής είναι να μας βοηθήσει να επιτύχουμε τους στόχους μας για την προστασία δεδομένων και την ασφάλεια των δεδομένων ορίζοντας τους κανόνες για την προστασία δεδομένων και τις νομικές προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται όταν συλλέγουμε, λαμβάνουμε, χειριζόμαστε, επεξεργαζόμαστε, μεταφέρουμε και αποθηκεύουμε Προσωπικά Δεδομένα. Η KHLawLab συμμορφώνεται με την παρούσα Πολιτική και με τις ακόλουθες αρχές προστασίας δεδομένων (όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 5 του ΓΚΠΔ) που απαιτούν τα Προσωπικά Δεδομένα να:

Επεξεργάζονται νόμιμα, δίκαια και με διαφανή τρόπο σε σχέση με τα Υποκείμενα των Δεδομένων. Πρέπει πάντα να έχουμε μια νόμιμη βάση για την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων, όπως ορίζεται στους Νόμους Προστασίας Δεδομένων. Τα Προσωπικά Δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία όπως απαιτείται για την εκτέλεση σύμβασης με το Υποκείμενο των Δεδομένων, για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση στην οποία υπόκειται ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων ή για το έννομο συμφέρον του Υπεύθυνου Επεξεργασίας Δεδομένων ή του μέρους στο οποίο αποκαλύπτονται τα δεδομένα. Το Υποκείμενο των Δεδομένων πρέπει να ενημερωθεί ποιος ελέγχει τις πληροφορίες (εμείς), ο σκοπός για τον οποίο επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες και σε ποιον μπορεί να αποκαλυφθούν («νομιμότητα, δικαιοσύνη και διαφάνεια»).

Συλλέγονται μόνο για καθορισμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς. Τα Προσωπικά Δεδομένα δεν πρέπει να συλλέγονται για έναν σκοπό και στη συνέχεια να χρησιμοποιούνται για άλλον σκοπό. Εάν θέλουμε να αλλάξουμε τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε προσωπικά δεδομένα, πρέπει πρώτα να ειδοποιήσουμε το Υποκείμενο των Δεδομένων. Περαιτέρω επεξεργασία για σκοπούς αρχειοθέτησης, για σκοπούς δημοσίου συμφέροντος, επιστημονικούς ή ιστορικούς ερευνητικούς σκοπούς ή στατιστικούς σκοπούς δεν θα θεωρείται ότι είναι ασυμβίβαστη με τους αρχικούς σκοπούς («περιορισμός του σκοπού»).

Υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο όταν είναι επαρκή, σχετικά και περιορίζονται μόνο σε ό,τι είναι απαραίτητο για τους σκοπούς της επεξεργασίας. Θα συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα μόνο στον βαθμό που απαιτείται για τον συγκεκριμένο σκοπό που κοινοποιείται στο Υποκείμενο των Δεδομένων («ελαχιστοποίηση δεδομένων»).
Ακριβή, σαφή και ενημερωμένα. Οι έλεγχοι στα Προσωπικά Δεδομένα θα γίνονται όταν συλλέγονται και θα πρέπει να γίνονται τακτικοί έλεγχοι στη συνέχεια. Θα καταβάλουμε εύλογες προσπάθειες για να διορθώσουμε ή να διαγράψουμε ανακριβείς πληροφορίες ("ακρίβεια").

Διατηρούνται μόνο για την περίοδο που απαιτείται για την επεξεργασία. Οι πληροφορίες δεν θα διατηρηθούν περισσότερο από όσο χρειάζονται, και θα λάβουμε όλα τα εύλογα μέτρα για να διαγράψουμε τις πληροφορίες όταν δεν τις χρειαζόμαστε πλέον («περιορισμός αποθήκευσης»).

Είναι ασφαλή και επεξεργάζονται με τρόπο που διασφαλίζει την κατάλληλη ασφάλεια των Προσωπικών Δεδομένων. Αυτό περιλαμβάνει την προστασία από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και από τυχαία απώλεια, καταστροφή ή ζημιά, με τη χρήση κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων («ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα»).

ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Πεδίο εφαρμογής
Η KHLawLab μπορεί να επεξεργάζεται Προσωπικά Δεδομένα που ανήκουν σε οποιονδήποτε έχει εκδηλώσει ενδιαφέρον ή έχει έρθει σε επαφή μαζί μας. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν (αλλά δεν περιορίζονται) στα ακόλουθα ενδιαφερόμενα μέρη (συχνά αναφέρονται ως «εσείς») – εργαζόμενοι, συνεργάτες, εργολάβοι, σύμβουλοι, πράκτορες, πελάτες, προμηθευτές, διευθυντές, δικαιούχοι ιδιοκτήτες και υποψήφιοι για πρόσληψη.

What information is covered by this Policy
Τα Προσωπικά Δεδομένα που επεξεργάζεται η KHLawLab εξαρτώνται από τη φύση της σχέσης με το ενδιαφερόμενο μέρος, αλλά είναι πιθανό να περιλαμβάνουν (και δεν περιορίζονται σε αυτά), τα ακόλουθα:
Δεδομένα Ταυτότητας, δηλαδή προσωπικά στοιχεία και στοιχεία επικοινωνίας ( π.χ. τίτλος, όνομα, θέση εργασίας, διεύθυνση, τηλέφωνο, ηλεκτρονικά στοιχεία επικοινωνίας, ημερομηνία γέννησης, φύλο, αριθμό διαβατηρίου ή ταυτότητας, εθνικότητα, υπηκοότητα, φωτογραφική ταυτότητα, οικογενειακή κατάσταση, βιογραφικό σημείωμα με απασχόληση, αρχεία εμπειρίας, εκπαίδευσης και προσόντων, ποινικά μητρώα και ιατρικά δεδομένα),
Οικονομικά δεδομένα, δηλαδή δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη διεκπεραίωση πληρωμών (π.χ. αριθμοί πιστωτικών/χρεωστικών καρτών, τραπεζικός λογαριασμός, κωδικοί ασφαλείας, φορολογικά και ασφαλιστικά στοιχεία και άλλες σχετικές πληροφορίες χρέωσης), και
Πληροφορίες που συλλέγονται από δημοσίως διαθέσιμους πόρους, βάσεις δεδομένων ακεραιότητας και πιστωτικούς οργανισμούς, όπου αυτές σχετίζονται με τις υπηρεσίες που σας προσφέρονται.
Αυτή η Πολιτική ισχύει για όλα τα Προσωπικά Δεδομένα που δημιουργούνται ή λαμβάνονται κατά τη διάρκεια λειτουργίας της KHLawLab σε όλες τις μορφές· μπορεί να τυπωθούν ή/και να μεταδοθούν σε έντυπο, να αποθηκευτούν ηλεκτρονικά ή φυσικά σε σύστημα αρχειοθέτησης ή/και να κοινοποιηθούν προφορικά σε συνομιλία ή μέσω τηλεφώνου.

Γιατί υποβάλλονται σε επεξεργασία και πώς χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τους λόγους για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας και τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες. Ο πρωταρχικός σκοπός για την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων είναι η διευκόλυνση, η διαχείριση και, όποτε είναι δυνατόν, η βελτίωση των υπηρεσιών που παρέχει η KHLawLab στα ενδιαφερόμενα μέρη. Σε γενικές γραμμές, θα χρησιμοποιήσουμε πληροφορίες για να διεξάγουμε τις υπηρεσίες της επιχείρησής μας, να διαχειριστούμε την απασχόληση ή τις υποχρεώσεις σας και να αντιμετωπίσουμε τυχόν προβλήματα ή ανησυχίες που μπορεί να έχετε. Πιο συγκεκριμένα, οι λόγοι ποικίλλουν, ανάλογα με τη φύση της σχέσης σας μαζί μας, αλλά περιλαμβάνουν (δεν περιορίζονται σε) τα ακόλουθα:
-Για να σας εγγράψουμε ως νέο πελάτη,
-Για την παροχή νομικών συμβουλών ή την παροχή άλλων υπηρεσιών που μπορεί να έχετε ζητήσει.
-Για τη διαχείριση και τη διοίκηση της επιχειρηματικής σχέσης σας ή του οργανισμού σας μαζί μας,
-Για να μπορέσουμε να εκπληρώσουμε τις συμβατικές απαιτήσεις.
-Για να συμμορφωθούμε με δικαστικές αποφάσεις και να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας.
-Για να ανταποκριθούμε στις απαιτήσεις δημοσίου συμφέροντος και στα πρότυπα διαχείρισης,
-Για να συμμορφωθούμε με νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις,
-Για να μπορέσουμε να σας παρέχουμε την καλύτερη εξυπηρέτηση και την καλύτερη και ασφαλέστερη εμπειρία, όπου αυτό είναι απαραίτητο για τα νόμιμα συμφέροντά μας (ή για τα συμφέροντα τρίτου μέρους),
-Για να διασφαλίσουμε ότι η διαδικασία πρόσληψης είναι αποτελεσματική και παρέχει κατάλληλα καταρτισμένο προσωπικό όσον αφορά τις ικανότητες και τη συμπεριφορά, και
-Για να διευκολυνθούν οι γρήγορες απαντήσεις στα παραπάνω.

Νομική βάση για την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων

α. Συγκατάθεση
β. Σύμβαση
γ. Νομική Υποχρέωση
δ. Προστασία ζωτικών συμφερόντων
ε. Ικανοποίηση δημόσιου συμφέροντος
στ. Νόμιμο συμφέρον

Πώς συλλέγουμε Προσωπικά Δεδομένα
Υπάρχουν τρεις κύριοι τρόποι με τους οποίους η KHLawLab συλλέγει Προσωπικά Δεδομένα, σε ορισμένες περιπτώσεις, και όλοι είναι νόμιμοι, διαφανείς και δίκαιοι:
Πληροφορίες που μας δίνετε.Όταν ζητάτε νομικές συμβουλές ή οποιεσδήποτε άλλες νομικές ή/και εταιρικές και διοικητικές υπηρεσίες από εμάς, ή όταν προσφέρεστε να παράσχετε υπηρεσίες σε εμάς ή/και στους πελάτες μας, μπορείτε να μας δώσετε πληροφορίες συμπληρώνοντας σχετικά έντυπα ή μέσω της διαδικασίας δέουσας επιμέλειας που εφαρμόζουμε.
Πληροφορίες που συλλέγουμε. Όταν εσείς ή ο οργανισμός σας κάνετε μια έρευνα ή αλληλεπιδράτε με άλλο τρόπο στην ιστοσελίδα μας, η KHLawLab συλλέγει πληροφορίες για εσάς από την ιστοσελίδα μας, τις επαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της τηλεφωνικές επαφές καθώς και τις διαδικασίες δέουσας επιμέλειας που εφαρμόζουμε.
Τρίτα μέρη.Ενδέχεται να συλλέγουμε πληροφορίες από τρίτους – ειδικότερα, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε οργανισμούς τρίτων, με τους οποίους έχετε συναλλαγές, για τη διεξαγωγή ελέγχων ιστορικού και επαληθεύσεις. Επιπλέον, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε το διαδίκτυο και τις πηγές κοινωνικής δικτύωσης, οι οποίες είναι όλες διαθέσιμες στο κοινό και αυστηρά ανοιχτού κώδικα.

6. Αποθήκευση Προσωπικών Δεδομένων
Η συντριπτική πλειονότητα των Προσωπικών Δεδομένων που επεξεργάζεται η KHLawLab αποθηκεύονται ηλεκτρονικά και η πρόσβαση γίνεται προσεκτικά και περιορίζεται κατάλληλα. Τυχόν έντυπα αντίγραφα των επεξεργασμένων Προσωπικών Δεδομένων φυλάσσονται σε ασφαλή ντουλάπια με περιορισμένη πρόσβαση. Πρέπει να σημειωθεί ότι οι πληροφορίες που λαμβάνονται μέσω του Διαδικτύου ή από προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να μην είναι πάντα ασφαλείς. Η KHLawLab δεν φέρει ευθύνη για αλλοιωμένες πληροφορίες που λαμβάνονται από τέτοιες πηγές.

Διατήρηση Προσωπικών Δεδομένων
Θα διατηρήσουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας μόνο για τον ελάχιστο χρόνο που είναι απαραίτητος για την εκπλήρωση των σκοπών μας, ο οποίος ποικίλει αλλά μπορεί να οριστεί ως εξής:
Για όσο διάστημα έχουμε εύλογες επιχειρηματικές ανάγκες, όπως η διαχείριση της σχέσης μας μαζί σας και η διαχείριση των λειτουργιών μας.
Για όσο χρονικό διάστημα παρέχουμε αγαθά ή/και υπηρεσίες σε εσάς και, στη συνέχεια, για όσο χρονικό διάστημα θα μπορούσε κάποιος να εγείρει αξίωση εναντίον μας, και
Περίοδοι διατήρησης σύμφωνα με τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις και οδηγίες.

Κοινή χρήση Προσωπικών Δεδομένων
Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα μοιραστούμε τα προσωπικά σας στοιχεία με:
-Δικηγόρους, εταίρους, συνεργάτες, ειδικούς νομικούς ή τους συμβούλους οι οποίοι δεσμεύονται δεόντως με τις οδηγίες σας που αφορούν το θέμα σας.
-Επιλεγμένα τρίτα μέρη με σκοπό την παροχή των υπηρεσιών μας, όπως:
-Ξένα δικηγορικά γραφεία με σκοπό τη λήψη ξένων νομικών συμβουλών κατόπιν εντολής σας.
-Πελάτες ή δυνητικούς πελάτες, κατά την παροχή νομικών υπηρεσιών σε κάθε τέτοιο πελάτη.
-Δικαστήρια, αρχές επιβολής του νόμου, ρυθμιστικές αρχές ή άλλους δικηγόρους, όπου αυτό είναι εύλογα απαραίτητο.
-Εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες για ελέγχους νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, οργανισμοί αναφοράς πιστώσεων και ρυθμιστικοί φορείς.
-Οποιαδήποτε άλλα τρίτα μέρη όπου είναι απαραίτητο για να μπορέσουμε να επιβάλουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας ή να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, την περιουσία ή την ασφάλεια των εργαζομένων μας ή όπου τέτοια αποκάλυψη επιτρέπεται ή απαιτείται από το νόμο.
Σε αυτό το σημείο είναι σημαντικό να τονίσουμε ότι, εάν μεταφέρουμε Προσωπικά Δεδομένα σε άλλη χώρα εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, θα τεθούν σε εφαρμογή οι κατάλληλες συμφωνίες και έλεγχοι ασφαλείας προκειμένου να διασφαλιστεί η προστασία τα προσωπικών δικαιώματα.

Ακρίβεια και συνάφεια των Προσωπικών Δεδομένων
Θα διασφαλίσουμε ότι οποιαδήποτε Προσωπικά Δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία είναι επικαιροποιημένα, ακριβή, επαρκή, συναφή και όχι υπέρμετρα, δεδομένου του σκοπού για τον οποίο συλλέχθηκαν. Δεν θα επεξεργαστούμε Προσωπικά Δεδομένα που ελήφθησαν για έναν σκοπό για οποιονδήποτε άλλο σκοπό, εκτός εάν συμφωνείτε με αυτό ή εύλογα το αναμένετε.
Εάν κάποιο από τα Προσωπικά Δεδομένα που μας έχετε παράσχει αλλάξει, ή εάν θέλετε να ακυρώσετε οποιοδήποτε αίτημα μας έχετε υποβάλει ή εάν θεωρείτε ότι οποιαδήποτε πληροφορία που διατηρείται για εσάς είναι ανακριβής ή απαρχαιωμένη, παρακαλούμε όπως μας ενημερώσετε. Εάν συμφωνήσουμε ότι οι πληροφορίες είναι ανακριβείς ή απαρχαιωμένες, τότε θα τις διορθώσουμε αμέσως. Εάν δεν συμφωνούμε με τη διόρθωση, τότε θα σημειώσουμε τα σχόλιά σας και θα συζητήσουμε αναλόγως.
Δεν θα είμαστε υπεύθυνοι για τυχόν απώλειες που προκύπτουν από τυχόν ανακριβή, πλαστά, ελαττωματικά, παραπλανητικά, ή ελλιπή Προσωπικά Δεδομένα που μας παρέχετε.

Ασφάλεια Προσωπικών Δεδομένων
Θα χρησιμοποιήσουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να:
-Διατηρήσουμε τα Προσωπικά Δεδομένα εμπιστευτικά και ασφαλή, και ιδίως να τα προστατέψουμε από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και από τυχαία απώλεια, καταστροφή ή ζημιά.
-Διατηρήσουμε την ασφάλεια των δεδομένων διασφαλίζοντας ότι:
– Μόνο άτομα που είναι εξουσιοδοτημένα να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες έχουν πρόσβαση σε αυτές,
– Όπου είναι δυνατόν, τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται με ψευδώνυμα ή είναι κρυπτογραφημένα,
– Οι πληροφορίες είναι ακριβείς και κατάλληλες για το σκοπό για τον οποίο υποβάλλονται σε επεξεργασία,
– Τα εξουσιοδοτημένα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες εάν τις χρειάζονται για εξουσιοδοτημένους σκοπούς, και,
– Αντίγραφα προσωπικών πληροφοριών, είτε έγγραφα είτε σε οποιαδήποτε φυσική συσκευή αποθήκευσης, καταστρέφονται φυσικά όταν δεν χρειάζονται πλέον.
-Χρησιμοποιήσουμε διαδικασίες και τεχνολογία για την ασφάλεια των προσωπικών πληροφοριών καθ' όλη τη διάρκεια της περιόδου που τις διατηρούμε ή τις ελέγχουμε, από τη λήψη έως την καταστροφή των πληροφοριών.
-Μην μεταφέρουμε προσωπικές πληροφορίες σε οποιοδήποτε άτομο για επεξεργασία ( π.χ. κατά την παροχή υπηρεσιών για εμάς εκ μέρους ή για λογαριασμό μας), εκτός εάν το εν λόγω άτομο είτε έχει συμφωνήσει να συμμορφωθεί με τις διαδικασίες ασφαλείας δεδομένων μας είτε είμαστε ικανοποιημένοι ότι υπάρχουν άλλα κατάλληλα μέτρα σε ισχύ.
-Ρυθμίσουμε και να παρακολουθήσουμε τη συμμόρφωση μας με τα πρότυπα ασφαλείας για τη διαχείριση προσωπικών δεδομένων.

ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Θα επεξεργαστούμε όλα τα Προσωπικά Δεδομένα σύμφωνα με τα δικαιώματα των Υποκειμένων των Δεδομένων, όπως αυτά ορίζονται στον ΓΚΠΔ:
Το δικαίωμα στην ενημέρωση.Πρέπει να σας πούμε ποια δεδομένα συλλέγονται, πώς χρησιμοποιούνται, πόσο καιρό θα διατηρηθούν και εάν θα κοινοποιηθούν σε τρίτους.
Το δικαίωμα πρόσβασης.Μπορείτε να υποβάλετε αιτήματα πρόσβασης για θέματα, τα οποία μας υποχρεώνουν να παρέχουμε αντίγραφο οποιωνδήποτε Προσωπικών Δεδομένων διατηρούμε σχετικά με εσάς.
Το δικαίωμα στη διόρθωση.Εάν διαπιστώσετε ότι οι πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς είναι ανακριβείς ή ελλιπείς, μπορείτε να ζητήσετε να ενημερωθούν.
Το δικαίωμα διαγραφής.Μπορείτε να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα, τα δεδομένα υποβλήθηκαν σε παράνομη επεξεργασία ή δεν πληρούν πλέον τον νόμιμο λόγο για τον οποίο συλλέχθηκαν.
Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας. Μπορείτε να μας ζητήσετε να περιορίσουμε τον τρόπο που χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά Δεδομένα. Είναι μια εναλλακτική λύση στο αίτημα διαγραφής δεδομένων και μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν ένα άτομο αμφισβητεί την ακρίβεια των Προσωπικών του Δεδομένων.
Το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.Επιτρέπεται να αποκτήσετε και να επαναχρησιμοποιήσετε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για δικούς σας σκοπούς σε διάφορες υπηρεσίες.
Δικαίωμα αντίρρησης. Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων που συλλέγονται για λόγους έννομων συμφερόντων ή για την εκτέλεση μιας εργασίας προς το συμφέρον/άσκηση δημόσιας εξουσίας. Πρέπει να σταματήσουμε να επεξεργαζόμαστε πληροφορίες, εκτός εάν μπορούμε να αποδείξουμε επιτακτικούς νόμιμους λόγους για την επεξεργασία που υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών του ατόμου ή εάν η επεξεργασία γίνεται για τη δημιουργία ή την άσκηση υπεράσπισης νομικών αξιώσεων.
Το δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης.Έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίζεται στη συγκατάθεση πριν από την ανάκλησή της.
Δικαιώματα που σχετίζονται με την αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ. Ο ΓΚΠΔ περιλαμβάνει διατάξεις για αποφάσεις που λαμβάνονται χωρίς ανθρώπινη συμμετοχή, όπως η σκιαγράφηση ή κατασκευή προφίλ, η οποία χρησιμοποιεί Προσωπικά Δεδομένα για να προβεί σε υπολογισμένες υποθέσεις ή εικασίες σχετικές με τα άτομα. Υπάρχουν αυστηροί κανόνες σχετικά με αυτό το είδος επεξεργασίας και τα άτομα επιτρέπεται να αμφισβητήσουν και να ζητήσουν επανεξέταση της επεξεργασίας εάν πιστεύουν ότι οι κανόνες δεν τηρούνται.

Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να υπάρξουν περιπτώσεις κατά της οποίες έχετε αντίρρηση ή ζητάτε να περιορίσουμε ή να σταματήσουμε την επεξεργασία των προσωπικών της στοιχείων ή να τα διαγράψουμε, αλλά δεν θα είμαστε σε θέση να συμμορφωθούμε με τέτοια αιτήματα για νομικούς λόγους. Ωστόσο, θα εξετάσουμε τυχόν αιτήματα ή παράπονα που λαμβάνουμε και θα τα απαντήσουμε έγκαιρα. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την απάντησή μας, μπορείτε να υποβάλετε το παράπονό σας στην εποπτική αρχή της Κυπριακής Δημοκρατίας, το Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων.

ΕΥΘΥΝΕΣ

Η KHLawLab, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων, είναι υπεύθυνη για τη θέσπιση πολιτικών και διαδικασιών προκειμένου να συμμορφώνεται με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων και για την εφαρμογή της Πολιτικής στους επιχειρηματικούς της τομείς.
Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων της KHLawLab, σύμφωνα με το Άρθρο 39 του ΓΚΠΔ, είναι υπεύθυνος, μεταξύ άλλων, για:
– Την εκπαίδευση των εργαζομένων της KHLawLab σχετικά με τις απαιτήσεις συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ,
– Τη διενέργεια τακτικών αξιολογήσεων και παρακολούθησης για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ,
– Να λειτουργεί ως σημείο επαφής μεταξύ της KHLawLab και της αρμόδιας εποπτικής αρχής,
– Να τηρεί αρχεία όλων των δραστηριοτήτων επεξεργασίας δεδομένων που διεξάγονται από τη KHLawLab.
– Την ενημέρωση του Διευθύνοντα Συμβούλου της KHLawLab σχετικά με τη συμμόρφωση.
– Την ενημέρωση των Υποκειμένων Δεδομένων σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα Προσωπικά Δεδομένα τους και ποια μέτρα έχει λάβει η KHLawLab για την προστασία των δεδομένων τους.
– Τη διασφάλιση εκπλήρωσης των αιτημάτων των Υποκειμένων των Δεδομένων σχετικά με τα Προσωπικά Δεδομένα ή ανταπόκρισης στα αιτήματα τους, όπως απαιτείται.
Όλοι όσοι εργάζονται για ή με την KHLawLab έχουν την ευθύνη για τη διασφάλιση της συλλογής, αποθήκευσης και διαχείρισης των δεδομένων και πρέπει να διασφαλίζουν ότι ο χειρισμός και η επεξεργασία τους γίνεται σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική και τις αρχές προστασίας δεδομένων. Συγκεκριμένα, πρέπει να διασφαλίσουν ότι:
– Όλα τα Προσωπικά Δεδομένα διατηρούνται με ασφάλεια,
– Κανένα Προσωπικό Δεδομένο δεν αποκαλύπτεται είτε προφορικά είτε γραπτά, τυχαία ή με άλλο τρόπο, σε οποιοδήποτε μη εξουσιοδοτημένο τρίτο μέρος,
– Τα Προσωπικά Δεδομένα διατηρούνται σύμφωνα με τις απαιτήσεις της παρούσας Πολιτικής,
– Οποιεσδήποτε απορίες σχετικά με την Προστασία Δεδομένων και τυχόν παραβιάσεις της προστασίας δεδομένων γνωστοποιούνται αμέσως στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων,
– Υποστηρίζουν τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στη διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων των δραστηριοτήτων επεξεργασίας δεδομένων.

ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΙΣ

Η KHLawLab διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί την παρούσα Πολιτική από καιρό σε καιρό. Σας συμβουλεύουμε να επισκέπτεστε περιοδικά αυτήν την ενότητα του ιστότοπου για να ενημερώνεστε για τυχόν τροποποιήσεις.

ΠΩΣ ΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΕΤΕ ΜΑΖΙ ΜΑΣ

Σε συμμόρφωση με τους Νόμους για την Προστασία Δεδομένων, η KHLawLab έχει διορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων. Σε περίπτωση που έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα Πολιτική ή οποιαδήποτε ερώτηση ή παράπονο σχετικά με τον τρόπο χειρισμού των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μας ως εξής:

Email: [email protected]
Τηλ.: +357 22 272828
Φαξ: +357 22 272800
Ιπποκράτους 19, Γραφείο 101, 2325, Λακατάμια, Λευκωσία, Κύπρος